Datenschutzerklärung

Was geschieht mit Ihren Daten?

Wir, die AOK Medien GmbH nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts zur Abwicklung Ihrer Bestellung sowie Ihrer Zahlung genutzt und verarbeitet. Es werden stets nur diejenigen Daten erhoben und gespeichert, die zur Nutzung eines Services unbedingt notwendig sind. Eine Weitergabe der Daten an fremde Dritte zu allgemeinen Werbezwecken oder zu Zwecken der Markt- und Meinungsforschung schließen wir aus. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten wie der Anmelde- oder Bestelldaten, insbesondere Zahlungsinformationen, setzen wir die 128/256 bit SSL-Verschlüsselungstechnologie für höchste Vertraulichkeit ein.

Gemäß der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten wie folgt:

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle ist die
AOK Medien GmbH
Lilienthalstr. 1-3
53424 Remagen

Niederlassung Berlin:
Rosenthaler Straße 31
10178 Berlin

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Lilienthalstr. 1-3
53424 Remagen
E-Mail: datenschutz@aok-medien.de

2. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte und Verarbeitung Ihrer Daten durch Dritte

Wir, die AOK Medien GmbH, halten nicht alle datentechnischen Geräte und alle Personen selbst vor, die zur Verarbeitung der anfallenden Daten und zum Betrieb dieser Geräte und Prozesse erforderlich sind. Wir haben dazu vertrauenswürdige Dienstleister unter Vertrag genommen, auf deren Datenverarbeitungsanlagen wir unsere Homepages und alle weiteren digitalen Services betreiben. Diese Dienstleister betreiben die Verarbeitung Ihrer bzw. unserer Daten in unserem Auftrag und unserer ständigen Kontrolle.

Diese Dienstleister und deren Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit über ihnen in Erledigung des erteilten Dienstleistungsauftrags oder sonst zufällig zur Kenntnis gelangte personenbezogene Daten, die Sie oder andere an uns übermitteln, sowie dazu verpflichtet, die uns zugegangenen Daten weder selbst zu eigenen noch gar für Zwecke fremder Dritter zu nutzen und die Daten ohne unsere ausdrückliche Erlaubnis oder Anweisung auch nicht fremden Dritten zugänglich zu machen, gleich auf welche Weise und in welcher Form.

Auch wir selbst nutzen Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten nur für unsere eigenen Zwecke und werden diese Daten nicht Dritten zu deren eigener Nutzung, gleich auf welche Weise und in welcher Form, überlassen.

3. Verwendung von Cookies

Wir verwenden während der Nutzung unseres Internetangebotes durch Sie sowie zum Zwecke der Web-Analyse die als Cookies bekannte Technologie. Dies sind kleine Dateien, die auf Ihrem PC abgelegt werden, wenn Sie eine unserer Internetseiten aufrufen. Dabei kommen zwei verschiedene Arten von Cookies zum Einsatz: Sogenannte Session-Cookies (auf eine Sitzung bezogen) sowie persistente Cookies (dauerhafte). Die allgemeinen Session-Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Sie dienen der Verbindungssteuerung und Navigation und ermöglichen Ihnen eine komfortable Nutzung unseres Internetangebotes.

Die für die Webanalyse verwendeten persistenten Cookies werden zu statistischen Zwecken gespeichert und ausschließlich von uns, der AOK Medien GmbH im Rahmen der Optimierung der Online-Angebote in der Webanalyse ausgewertet.

Die Verarbeitung der Daten dient zur Auslieferung der Inhalte unserer Internetseite, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme und zur Optimierung unserer Internetseite. Die Daten der Logfiles werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Persistente Cookies werden bei einem erneuten Besuch der jeweiligen Internetseiten der AOK Medien GmbH ausgelesen. Die von der AOK Medien GmbH auf Ihrem Rechner gespeicherten Cookies enthalten lediglich eine Identifikationsnummer und keine personenbezogenen Angaben. Die Cookies werden nicht dazu benutzt, den Besucher unserer Website persönlich zu identifizieren.

Ihren Webbrowser können Sie so einstellen, dass das Abspeichern von Cookies nicht erlaubt wird. Nähere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie in der Dokumentation oder in der Hilfedatei Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass Sie einige Websites oder Teile davon nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können, wenn Sie die Verwendung von Cookies ausschließen.

Nachfolgend wird dargestellt, welche Cookies konkret bei der Nutzung dieser Webseite zum Einsatz kommen.

Technisch notwendige Cookies

Auf dieser Webseite kommen Cookies zum Einsatz, die notwendig sind, um die Webseite störungsfrei anbieten zu können. Diese technisch notwendigen Cookies werden bereits im Zeitpunkt des Aufrufens dieser Webseite auf Ihrem Endgerät abgelegt. Die Nutzung dieser Webseite ist ohne die Verwendung der nachfolgend aufgelisteten Cookies leider nicht möglich. Sofern im Zusammenhang mit diesen technisch notwendigen Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Webseite störungsfrei darstellen zu können, ist ein berechtigtes Interesse im Sinne dieser Vorschrift. Die gebotene pauschalierende Interessenabwägung kommt zu dem Ergebnis, dass überwiegende Interessen der Nutzer an einem Ausschluss dieser Datenverarbeitung nicht anzunehmen sind. Folgende technische notwendigen Cookies kommen auf dieser Webseite zum Einsatz:

Bezeichnung des Cookies: cookieconsent_status
In diesem Cookie dient der Speicherung des konkreten Einwilligungsstatus des Nutzers, d.h. der durch den Nutzer explizit gewünschten Cookie-Einstellung für die Nutzung dieser Webseite. Die Lebensdauer dieses Cookie beträgt 365 Tage. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird das Cookie automatisch gelöscht.

Bezeichnung des Cookies: cookieconsent_dismissed
In diesem Cookie dient der Speicherung, ob der Nutzer bereits mit dem "Cookie-Banner" dieser Webseite interagiert hat. Nur so kann sichergestellt werden, dass die durch den Nutzer ausgewählte Cookie-Einstellung automatisch beibehalten wird und der Nutzer nicht unnötig erneut mit dem "Cookie-Banner" dieser Webseite konfrontiert werden. Die Lebensdauer dieses Cookie beträgt 365 Tage. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird das Cookie automatisch gelöscht.

Cookies und Anwendungen mit Marketingfunktionen

Marketing Cookies werden eingesetzt, um Informationen über die Nutzungsweise und das Besucherverhalten auf unseren Webseiten zu erhalten. Sie helfen uns unter anderem, besonders populäre Bereiche unserer Website zu ermitteln. Auf diese Weise können wir den Inhalt unserer Websites besser an Deine Beürfnisse anpassen und unser Angebot verbessern. Auch Cookies mit Marketingfunktionen werden nur nach Deiner vorherigen ausdrücklichen Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. auf Deinem Endgerät abgelegt. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen oder widerrufen. Hierfür folge bitte diesem Link: Einwilligung

Matomo

Wir setzen auf unserer Webseite den Open-Source-Dienst Matomo von InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, New Zealand ein, um das Nutzerverhalten bei Besuch unserer Seite zu analysieren und unsere Seite und deren Inhalte entsprechend darauf basierend zu optimieren. Dabei erhalten wir keine Informationen, die Sie unmittelbar identifizieren. Im Zusammenhang mit dem Einsatz von Matomo werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung dieser Website durch Ihre Besuche ermöglichen. In dem Cookie werden Informationen – einschließlich personenbezogener Informationen - zu Ihrem Besucherverhalten abgelegt und unter Verwendung eines Pseudonyms in einem Nutzungsprofil zum Zwecke der Analyse verarbeitet. Welche Cookies konkret zum Einsatz kommen ist nachfolgend dargestellt. Da Matomo auf unseren eigenen Server gehostet wird, ist für die Analyse eine Verarbeitung durch Dritte nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo und die damit im Zusammenhang stehenden Cookies ist Deine Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung durch Löschen des letzten Nummernblocks anonymisiert.

Bezeichnung des Cookies:_pk_ses
Dieses Cookie wird verwendet, um das Verhalten des Webseitenbesuchers auf der Website festzuhalten und um Statistiken über die Webseitennutzung zu erstellen, wie zum Beispiel den Zeitpunkt des letzten Besuches auf der Website. Die Lebensdauer dieses Cookie entspricht der Dauer der Session, d.h. der Zeit, die Du auf der Webseite verbringst, ohne zwischenzeitlich Deinen Browser zu schließen, und wird nach Ablauf der Session automatisch gelöscht.

Bezeichnung des Cookies:_pk_id
Dieses Cookie wird verwendet, um das Verhalten des Webseitenbesuchers auf der Website festzuhalten und um Statistiken über die Webseitennutzung zu erstellen, wie zum Beispiel den Zeitpunkt des letzten Besuches auf der Website. Die Laufzeit des Cookies beträgt 13 Monate.

4. Registrierung auf unserer Internetseite

Wenn Sie die Möglichkeit nutzen, sich auf einer von uns betriebenen Internetseite unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten zu registrieren, so werden Ihre Daten in der jeweiligen Eingabemaske an uns übermittelt. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der internen Verwendung bei uns gespeichert.

Ihre Registrierung mittels Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die vertragsgemäße Bereitstellung von Inhalten oder Leistungen erforderlich.

Sie erhalten als „Betroffener“ jederzeit Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (siehe auch unten unter Nr. 9).

Bei der Registrierung werden die von Ihnen in das Formular eingetragenen Daten sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der von uns angebotenen Dienste zu verhindern. Wir selbst nutzen Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten nur für unsere eigenen Zwecke und werden diese Daten nicht Dritten zu deren eigener Nutzung, gleich auf welche Weise und in welcher Form, überlassen.

5. Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme und Sicherheit Ihrer Kommunikation mit uns

Die AOK Medien GmbH weiß, wie wichtig die diskrete Behandlung und der Schutz der Informationen sind, die Sie uns über das Internet übermitteln. Die Datensicherheit unseres Internet-Auftritts ist eine unserer höchsten Prioritäten. Wir haben große Anstrengungen unternommen um sicherzustellen, dass unsere Sicherheitsmaßnahmen wirksam sind. Darüber hinaus nehmen wir die Vertraulichkeit der von Ihnen übermittelten Informationen und privaten Daten sehr ernst.

5.1 Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular
Nehmen Sie mit uns über ein Kontaktformular, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann und auf einer von uns betriebenen Homepage bereitgestellt wurde, Kontakt auf, so werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Außerdem werden Ihre Logfile-Daten, wie oben unter Nr. 4 dargestellt, und gegebenenfalls ein Cookie automatisch gespeichert.

Bei einer Kontaktaufnahme mittels Antwortkarte und/oder Bestellschein werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten von uns erfasst und gespeichert.

Die Speicherung dient in beiden Fällen allein der Bearbeitung Ihres Anliegens und/oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte zur Nutzung durch diese für ihre je eigenen Zwecke findet nicht statt.

5.2 Kontaktaufnahme mittels offener E-Mail
Nehmen Sie mit uns über eine von uns bereit gestellte E-Mail-Adresse Kontakt auf, so werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten sowie die technischen Übermittlungsdaten (im Header) der E-Mail automatisch gespeichert. Die Speicherung dient allein der Bearbeitung Ihrer E-Mail und Ihres Anliegens und/oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte zur Nutzung durch diese für ihre je eigenen Zwecke findet nicht statt.

Bitte beachten Sie, dass generell nicht ausgeschlossen werden kann, dass unverschlüsselte E-Mails von Unbefugten während der Übertragung mitgelesen werden können. Wir raten daher vom Versand unverschlüsselter E-Mails ab, sofern Sie uns personenbezogene oder sensible Daten mitteilen möchten. Nutzen Sie im Zweifel den Postweg oder rufen Sie uns unter 02642 931-0 an.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks, insbesondere zur Durchführung mit Ihnen getroffener Vereinbarungen erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, soweit dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegen, vorgesehen wurde.

Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

7. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.

8. Durchführung Expert LAB

Wir bieten auf unserer Webseite die Anmeldung zum Webinar „Expert LAB“ an. Ein Webinar kann mit einem Präsenz-Seminar verglichen werden. Der Unterschied besteht darin, dass es computer-/softwaregestützt über das Internet stattfindet.

Wenn Sie sich an einem der auf unserer Webseite angebotenen Webinare anmelden möchten, erfolgt dies über die von uns zur Verfügung gestellte Anmeldemaske. Hierbei erheben wir von Ihnen die folgenden Daten:

Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional), Unternehmen, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht bzw. Fragen (optional)Im Zeitpunkt der Anmeldung werden zudem folgende Daten gespeichert:

IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Bestellung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Zur Durchführung des Webinars verwenden wir den Dienst Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Microsoft kann unter Umständen Daten in Ländern außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO, wie bspw. den USA verarbeiten.

Wenn Sie an einem Online-Meeting per Teams teilnehmen, werden in der Regel folgende Daten verarbeitet:

Kommunikationsdaten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse), Log-Dateien, Metadaten (z.B. IP-Adresse, Datum der Teilnahme, etc.), Profildaten (z. B. Ihr Nutzername), Anzahl und Name an der Veranstaltung beteiligter Unternehmen

Die Online-Veranstaltung wird zum Zwecke der Nachkommunikation und Bekanntmachung weiterer Webinare aufgezeichnet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Aufzeichnung ist Ihre im Rahmen der Anmeldung eingeholte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sofern Sie keine Einwilligung erteilt haben, werden Ihr Audio, Bild und Name in den Aufzeichnungen unkenntlich gemacht. Rechtsgrundlage für diese Maßnahme ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Anonymisierung der Daten.

Login-Daten und IP-Adressen werden spätestens nach 180 Tagen gelöscht. Meeting-Teilnahmeinformationen können noch innerhalb von 30 Tagen überprüft werden.

Rechtsgrundlage für die Teilnahme am Webinar ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.WeitereInformationen erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen unter privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und den Nutzungsbestimmungen unter www.microsoft.com/de-CH/servicesagreement/.